Caractéristiques du logiciel de location de voitures


Intégré avec votre logiciel de gestion actuel, facile et rapide à mettre en œuvre. Ibexrentacar est la plateforme qui permet de vous connecter à ses utilisateurs, flotte et réservations en automatisant tous les processus, libérant ainsi le temps de travail et en offrant de meilleurs services à vos clients et agents.

Ibexrentacar vous permet de centraliser votre service commercial entier dans une seule plateforme, vos publicités, vendeurs, brokers, bureaux et filiales mieux organisés pour optimiser les ventes de votre entreprise.


VENTES EN CLOUD

Bienvenue à Ibexrentacar, logiciel basé sur cloud computing, qui vous permettra découvrir un nouveau monde, une meilleure façon de vendre.

Vous pouvez centraliser toutes vos ventes dans une plateforme unique, en prenant le contrôle absolu de toutes vos transactions, les véhicules disponibles, les réservations, les contrats ou la facturation de tous les canaux de vente, ainsi que de vos ventes, publicités, ventes en ligne, brokers, les applications mobiles ou vos affiliés.

Vos directeurs des ventes auront à tout moment toutes les informations pour gérer l'entreprise. Vous aurez une information complète et toujours actualisée sur les réservations, une véritable l'amélioration du rendement de votre entreprise.


MOTEUR DE RÉSERVATION

Avec Ibexrentacar, vos réservations seront automatiquement inscrites dans le logiciel de gestion de réservations Ibexrentacar et vos clients recevront une confirmation immédiate de leur réservation.

Les réservations confirmées sont livrées directement à votre base de données Ibexrentacar, s’élimine donc, la nécessité d'envoyer un courriel demande ou d’introduire manuellement les réservations dans votre système de compteur. Le rôle de la technologie est essentielle au maintien des services de haute qualité et la conduite des clients à votre comptoir de location.



RECOMMANDATIONS
Le moteur de réservation vous permet de promouvoir certains modèles. Vous pouvez ajouter des balises à chaque modèle à certains moments pour mettre en évidence les dernières fonctionnalités telles que les unités de modèle disponibles ou l'exclusivité.

CODE PROMOTIONNEL
Attirez l'attention de nouveaux clients avec des codes promotionnels. Avec l'utilisation de ces codes, vous pouvez offrir un rabais sur les jours ou les extras de location, extras inclus peuvent être offerts aussi. Incluez-les dans des campagnes de marketing pour stimuler le retour sur investissement de vos annonces sur les moteurs de recherche. Attirez l’attention de gens qui ont visité votre site web avec nouvelles promotions.

INTÉGRATION MAILCHIMP
Nous connectons la plateforme de gestion Ibexrentacar à MailChimp, ainsi vous pouvez automatiser l'envoi des e-mails pour rationaliser les campagnes de marketing.

WORDPRESS PLUGIN
Le module d'exportation WordPress vous permet d'exporter automatiquement toutes les informations saisies dans la gestion de back-office en ce qui concerne les véhicules (familles, groupes, modèles, caractéristiques, etc.) directement sur votre site WordPress, en aidant à apporter plus d'informations sur votre site et améliorer votre SEO.


LOGICIEL DE LOCATION DE VOITURES SUR LE WEB

IBEXRENTCAR vous donne contrôle resserré sur votre flotte et dépenses, augmente l'efficacité de vos processus et fournit rapports innovants et faciles à utiliser avec visibilité sur les bénéfices, les charges, rendement, la flotte et plus.



Système de location de voiture

  • Types de taux, des calculs et des citations illimités
  • Frais saisonniers
  • Création de fichiers de locataire et client
  • Périodes tarifaires définies par l'utilisateur
  • Gestion de multiples types de combustibles
  • Renforcer les politiques de kilométrage excédentaire
  • Vérifier la disponibilité et le prix des véhicules
  • Imprimer multiples contrats de location
  • Multi langue
  • Fournit différents niveaux de sécurité selon l'utilisateur
  • Modèles, classes et groupes illimités
  • Des rapports complets pour la flotte actuelle et future
  • Export et connexion avec les systèmes de contrôle de l'aéroport
  • Gestion des coupons client

Contrats de location

  • Fournit un fichier de contrats en attente
  • Imprime plusieurs contrats de location
  • Assure le calcul exact des frais de location et vous permet d’annuler contrats
  • Fournit l'historique des transactions complète du véhicule
  • Gestion de locations exonérées d'impôts
  • Gestion d'extensions du contrat
  • Les dépôts et les paiements reçus / gestion en attente
  • Exportation des données de départ / retour pour la gestion d'entrepôts
  • Identifie locataire responsable basée sur la date et l'heure de la violation
  • Génère des lettres informant le client de réception de la violation
  • Impression du contrat en la langue du client

Gestion de la flotte

  • Des rapports complets pour la flotte actuel et future, la planification et la comptabilité
  • Arrêt de ventes: les arrêts de gestion des ventes
  • Rapports d'occupation des groupes de véhicules
  • Gestion de plusieurs entrepôts, véhicules et bureaux
  • Système adapté au travail par groupe de véhicules ou par modèle
  • Rapport de profits par véhicule


Planification Web

  • Identifie quels véhicules sont sur le loyer ou disponibles
  • Identifie quels véhicules sont dus pour le retour ou en toute autre activité non-productive
  • Codage de couleur pour immédiatement identifier différents véhicules et transactions


Rapports

Créez vos propres rapports avec les outils inclus Rapports de réservation, Rapports de contrat de location, Rapports de la flotte, et utilisez-les pour créer des recherches détaillées ou exportez les données directement vers Excel dans un format propre et facile à utiliser.
  • Rapport de réservation détaillée, non-présentation traitement de rapport
  • Rapport de réservation
  • Rapport de tiroir-caisse
  • Rapports complets de la flotte
  • Rapports complets de facturation

Fonctions comptables

  • Facture d'achat
  • Formats de facturation
  • Documents d'email
  • Déclarations
  • Comptes débiteurs
  • Créances

MOBILE APP

L'App Mobile Ibexrentacar n’est pas uniquement un moteur de réservation mobile, il offre la possibilité de fournir plus de services à vos clients. Améliorez leur expérience en offrant nouvelles fonctionnalités, telles que l'avis d'arrivée à l'aéroport, l'assistance routière, les points d'intérêt locaux, ou encore, enregistrer la position de votre véhicule dans un parking. Actuellement 30% des réservations en ligne sont déjà faites sur dispositifs mobiles, est donc essentielle d’avoir une grande visibilité dans les boutiques en ligne de Google Play et Apple Store.


Fast and secure


Interaction XML

XML est devenu le format standard pour les connexions de données entre les systèmes.

La plupart des brokers utilisent cette méthode pour obtenir les prix et la disponibilité des données des sociétés de location de voitures.Malgré le fait que le protocole de transmission (XML) est largement utilisé, le défi devient alors l'un des formats de messages convenus.

Ibexrentacar a déjà fait beaucoup de travail pour vous, avec les formats XML convenus et avec un grand nombre de brokers que vous êtes susceptible d'utiliser.